社内規定管理の新しいスタンダード

社内規程を、正確に整理し、明確に伝える。

文書のアップロードから一貫性のある回答提供まで、Kitei Navi は人事業務の標準化と効率化を包括的に支援します。

HRワークフローが理解するサービス

多くの企業が、社内規定管理において同様の悩みを抱えています

アップロード

就業規則 /規定を即座にアップロード・構造化

チャット

HRが自然言語で質問し、正確な回答を取得

管理

HRが全ての問い合わせを一元で管理・分類

改善

不明確な規則を特定し、AIによる推奨を受け、適宜更新可能

就業規則や各種社内規程をアップロードすると、AIが章・条単位で内容を解析し、体系的に整理します。

PDFやWord形式の文書をそのまま取り込み、検索・参照・管理しやすい構造化データへ変換。既存の規程を変更することなく、現在の運用を前提としたデジタル管理を開始できます。

HR担当者は、就業規則や社内規程に関する質問を自然な文章で入力するだけで、該当条文に基づいた回答を得ることができます。

AIは文書全体を横断的に参照し、関連条文を整理したうえで根拠付きの回答を提示。確認作業の負担を軽減し、一貫性のある説明対応を支援します。

これにより、確認作業の負担を軽減し、一貫性のある説明対応を支援します。社員から寄せられる規程に関する質問や回答履歴を、一つのダッシュボード上で一元的に管理できます。

問い合わせ内容は自動的に分類・整理され、カテゴリごとの傾向や頻出テーマを把握することが可能です。これにより、対応状況の可視化とナレッジの蓄積が進み、組織全体で一貫した回答体制を構築できます。

AIが問い合わせ内容や条文構造を分析し、解釈が分かれやすい表現や曖昧な規定箇所を特定します。

改善が望ましい部分には修正の方向性や見直し観点を提示。HRは内容を確認しながら必要に応じて規程を更新でき、運用を通じて規程の明確性と一貫性を高められます。

実務判断を支える、3つの高度な機能

関連判例や法的背景を踏まえた回答生成により、実務判断をより確かなものにします。HR担当者が法的根拠に自信を持って回答できるよう、最新判例との照合を自動で行います。

矛盾した指示や運用上の不整合を検出し、組織としての説明の一貫性を保ちます。担当者が変わっても、同じ根拠に基づいた回答を提供できます。

機能業種を問わず、規程管理の課題を解決します

製造業

就業規則 /規定を即座にアップロード・構造化

流通業

HRが自然言語で質問し、正確な回答を取得

ホスピタリティ

HRが全ての問い合わせを一元で管理・分類

30分のオンラインデモで、Kitei Naviがどのようにあなたのチームの課題を解決できるかをご確認いただけます。実際の規程データで体験してください。